1. Орган державної служби, структурний підрозділ, що надає адміністративну послугу (далі – адміністративний орган)
Головне управління праці та соціального захисту населення, відділ контролю за призначенням пенсій та наданням пільг, 46021 м. Тернопіль, вул. Грушевського, 8, тел. 52-26-53 , e-mail: admin@sobes-ter.gov.ua

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги
На здобуття довічних державних стипендій можуть бути висунуті учасники бойових дій, які відзначені державними нагородами за заслуги в період Великої Вітчизняної війни 1941 –1945 років, зробили вагомий внесок у розбудову Української держави і проживають в Україні.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги
Для розгляду кандидатури на здобуття довічної державної стипендії необхідні такі документи:
клопотання громадських організацій ветеранів війни до голови Тернопільської облдержадміністрації про призначення довічної державної стипендії;
характеристика на кандидата, складена громадською організацією;
копія паспорту кандидата;
копія ідентифікаційного коду кандидата;
копія посвідчення учасника бойових дій кандидата;
копії документів, які підтверджують наявність у кандидата нагород;
автобіографія;
довідка про розмір пенсії кандидата.

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання адміністративної послуги
Подання кандидатури претендента на одержання довічної державної стипендії для учасників бойових дій у період Великої Вітчизняної війни 1941 – 1945 років, передбачає такі дії:
одержувача адміністративної послуги:
подання до громадської організації ветеранів війни документів, зазначених у пункті 3;
громадської організації:
подання до головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації клопотання до голови Тернопільської обласної державної адміністрації про призначення довічної державної стипендії з доданням документів, поданих кандидатом, зазначених у пункті 3;
адміністративного органу:
одержання від громадської організації ветеранів війни документів одержувачів адміністративної послуги;
розгляд документів, які засвідчують наявність підстав на призначення довічної державної стипендії;
винесення пакету документів на розгляд обласної комісії для визначення кандидатур на одержання довічної державної стипендії для учасників бойових дій у період Великої Вітчизняної війни;
проведення засідання обласної комісії для визначення кандидатур на одержання довічної державної стипендії для учасників бойових дій у період Великої Вітчизняної війни;
прийняття обласною комісією рішення про висунення (чи відмову у висуненні) кандидатури на одержання довічної державної стипендії;
підготовка клопотання обласної державної адміністрації до Міністерства праці та соціальної політики України, щодо призначення довічної державної стипендії;
довічні державні іменні стипендії призначає Президент України за поданням Кабінету Міністрів України.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги
Розгляд клопотання про встановлення довічної державної іменної стипендії проводиться протягом місяця з дня надходження до комісії всіх необхідних документів.
Засідання обласної комісії для визначення кандидатур на одержання довічної державної стипендії для учасників бойових дій уперіод Великої Вітчизняної війни 1941 – 1945 років проводиться у випадку звільнення квоти (у разі смерті стипендіата або його виїзду на постійне місце проживання за межі України).
Рішення про висунення кандидатур на одержання довічної державної іменної стипендії повідомляється громадській організації ветеранів війни, яка порушила клопотання, не пізніше, ніж протягом 10 днів після проведення комісії.
Довічна державна іменна стипендія виплачується з дня набрання чинності розпорядженням Президента України про призначення стипендії.
Виплата довічної державної іменної стипендії провадиться щомісяця за місцем проживання стипендіата або перераховується на його особовий рахунок у банку.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги
Ненадання усіх необхідних документів, зазначених у п.3 цього Стандарту;
Невідповідність категоріям одержувачів, зазначених у п.2 цього Стандарту;

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач
Результатом надання адміністративної послуги є подання пакету документів особи, яка претендує на одержання довічної державної стипендії, до Міністерства праці та соціальної політики України.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена
Забезпечення своєчасного подання на засідання комісії необхідних документів про особу, яка претендує на одержання державної стипендії, здійснюється безоплатно.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації
Особа з вищою освітою, знанням законів України у сфері соціального захисту населення, діловодства, володінням українською мовою.

10. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги
Послуга надається за умови звільнення квоти (у разі смерті стипендіата або його виїзду на постійне місце проживання за межі України).

11. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги
Вимог до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні та у ході надання адміністративної послуги не встановлено.

12. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо
Адміністративна послуга особам похилого віку та інвалідам тощо надається на загальних підставах.

13. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання Стандарту
Подання і розгляд скарг на недотримання Стандарту здійснюються відповідно до Закону України „Про звернення громадян” та у судовому порядку.

14. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу
Виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу здійснюється у встановленому законом порядку.